Dichiarazione sulla protezione dei dati per i candidati

1. In generale

Siamo lieti del suo interesse per il Gruppo VZ. VZ punta a un trattamento trasparente dei dati personali e la protezione di tali dati riveste per VZ una grande importanza. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati le fornisce una panoramica sul modo in cui VZ tratta tali dati, informandola al contempo sui diritti che la legge sulla protezione dei dati le accorda.

Appartengono al Gruppo VZ tutte le società di gruppo svizzere di VZ Holding SA. Nella presente dichiarazione esse sono riassunte con "VZ".

Con "dati personali" s'intendono tutti i dati e tutte le informazioni che si riferiscono a una persona identificata o identificabile. Tra questi rientrano, in particolare, i dati di contatto o di base come nomi e cognomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail e postali. Il "trattamento dei dati personali" comprende qualsiasi operazione con i dati personali, segnatamente la raccolta, la conservazione, l'utilizzazione, la modificazione, la comunicazione o la cancellazione di tali dati. 

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati ha lo scopo di informarla. Essa non è parte integrante di un contratto tra lei e VZ e di tanto in tanto può essere modificata.

2. Origine e categorie di dati personali

VZ può trattare i dati personali che lei stesso/a comunica nell'ambito della procedura di candidatura (ad es. dati di contatto o di base, curriculum vitae, diplomi, certificati di lavoro), che sono accessibili pubblicamente (ad es. Internet, piattaforme social media) o che possono essere ottenuti da terzi (ad es. presso agenzie di collocamento di personale). 

3. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati esclusivamente nell'ambito della sua candidatura e per procedere all'occupazione della posizione presso VZ.

4. Sicurezza dei dati

VZ tratta meno dati possibili e li protegge dalla perdita e dall'abuso (ad es. dall'accesso, dalla modifica o dalla trasmissione da parte di persone non autorizzate). Le misure tecniche e organizzative per la sicurezza dei dati sono idonee e soddisfano requisiti elevati (ad es. impiego di prodotti firewall e antivirus attuali, password personali con tecnologie di autenticazione a più fattori, nonché restrizioni mediante cifratura e limitazione degli accessi, sensibilizzazione e formazione dei collaboratori). Esse sono costantemente adeguate alla situazione del rischio. La protezione corrisponde allo stato attuale della tecnica, nonché al tipo e alla portata del trattamento.

5. Destinatari dei dati personali / comunicazione di dati personali all'estero

VZ si attiene agli obblighi di segretezza fondati sul diritto in materia di protezione dei dati. Questi obblighi valgono per tutti i collaboratori e gli organi di VZ, nonché per le persone che lavorano per suo conto nell’ambito di esternalizzazioni di compiti. All'interno di VZ può accedere ai dati personali solo chi ne ha necessità per la finalità del trattamento (ad es. le risorse umane, potenziali superiori).

Nell'ambito di esternalizzazioni di compiti, i dati personali possono essere trasmessi a fornitori di servizi (ad es. per servizi di gestione del personale o servizi informatici), e tali fornitori di servizi possono trattare questi dati solo nel modo consentito a VZ stessa. VZ sceglie con cura i fornitori di servizi e impone loro contrattualmente di rispettare gli obblighi di segretezza e di garantire la sicurezza dei dati.

Qualora i dati personali siano comunicati all'estero (in tutto il mondo), VZ garantisce che lo Stato interessato dispone di un'adeguata protezione dei dati o che un'adeguata protezione dei dati è assicurata in altro modo, a meno che la comunicazione all’estero non avvenga nel singolo caso sulla base di una deroga prevista dalla legge.

In nessun caso i dati personali sono venduti a terzi per finalità di marketing o di altro genere.

6. Durata della conservazione

In caso di assunzione, continueremo a trattare i suoi dati personali in questo contesto. I dati personali dei candidati non considerati saranno cancellati/distrutti entro al massimo sei mesi dall'occupazione della posizione. In caso di consenso all'ulteriore utilizzo per altri posti presso VZ, i dati personali sono memorizzati/conservati per cinque anni a partire dalla data della candidatura.

Ai fini della documentazione delle candidature ricevute, VZ conserva i nomi e cognomi, l’indirizzo, la data di nascita dei candidati, nonché la data della candidatura per un periodo di dieci anni. 

7. Diritti

Lei ha il diritto di sapere quali dati che la concernono sono trattati e può esigere che questi dati siano cancellati o corretti. Inoltre, lei può proporre reclamo presso l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Questi diritti non valgono tuttavia illimitatamente: soprattutto gli obblighi giuridici o normativi (ad es. l'adempimento dell'obbligo di accesso e d'informazione) o la salvaguardia di interessi legittimi (ad es. per la difesa da o la rivendicazione di pretese giuridiche in procedimenti e processi dinanzi o di autorità e tribunali) possono rendere necessario un ulteriore trattamento dei dati personali nel singolo caso. 

Affinché VZ possa dar seguito alla sua richiesta d'accesso, lei deve presentare la sua domanda per iscritto a VZ, unitamente alla copia di un documento ufficiale d'identità valido (ad es. passaporto, carta d'identità o licenza di condurre).

Qualora il trattamento dei suoi dati personali si basi sul suo consenso, lei lo può revocare in qualsiasi momento. Tale revoca ha tuttavia effetto solo per il futuro: i dati che sono stati trattati in precedenza non sono interessati dalla revoca.

8. Contatto

Può rivolgere domande, suggerimenti e osservazioni generali alla persona di contatto che si occupa del suo incarto presso VZ, mentre può indirizzare le domande in merito alla protezione dei dati a questo ufficio specializzato:

VZ VermögensZentrum SA
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zurigo
E-Mail: recruiting [at] vzch.com

 

Ultimo aggiornamento: 1° aprile 2022