Dichiarazione sulla protezione dei dati per i candidati

1. In generale

Siamo lieti del suo interesse per il Gruppo VZ. VZ mira a un trattamento trasparente dei dati personali e la protezione di tali dati riveste per VZ una grande importanza. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati le fornisce una panoramica sul modo in cui VZ tratta tali dati. Al contempo lei apprende quali diritti le accorda la legge sulla protezione dei dati.

Fanno parte del Gruppo VZ tutte le società di gruppo svizzere di VZ Holding SA, nonché le aziende a essa vicine. Nella presente dichiarazione esse sono riassunte con "VZ".

Per "dati personali" s'intendono tutti i dati e le informazioni che si riferiscono a una persona identificata o identificabile. Tra questi rientrano in particolare i dati di contatto o di base come nomi, numeri di telefono e indirizzi postali e e-mail. Nel "trattamento dei dati personali" è compresa qualsiasi operazione con i dati personali, segnatamente la raccolta, la conservazione, l'utilizzo, la comunicazione o la cancellazione dei dati personali. Con "comunicazione" s'intende il fatto di rendere accessibili i dati personali (ad es. l’autorizzazione della consultazione, la trasmissione o la diffusione).

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati serve a informarla. Essa non è parte integrante di un contratto tra lei e VZ e di tanto in tanto può essere modificata.

2. Origine e categorie di dati personali

VZ può trattare i dati personali che lei stesso/a comunica nell'ambito della procedura di candidatura (ad es. dati di contatto o anagrafici, curriculum vitae, diplomi, certificati di lavoro). 

3. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati esclusivamente nell'ambito della sua candidatura e per procedere all'occupazione della posizione presso VZ.

4. Sicurezza dei dati

VZ tratta meno dati personali possibili e li protegge dalla perdita e dall'abuso (ad es. dall'accesso, dalla modifica o dalla trasmissione da parte di persone non autorizzate). Le misure tecniche e organizzative per la sicurezza dei dati sono idonee e soddisfano requisiti elevati (ad es. impiego di firewall, password personali, nonché tecnologie di cifratura e autenticazione, limitazioni degli accessi, sensibilizzazione e formazione dei collaboratori). Sono costantemente adeguate alla situazione del rischio. La protezione corrisponde allo stato attuale della tecnica, nonché al tipo e alla portata del trattamento.

5. Comunicazione di dati personali in Svizzera e all'estero

VZ si attiene agli obblighi di segretezza fondati sul diritto in materia di protezione dei dati. Questi obblighi valgono per tutti i collaboratori e gli organi di VZ, nonché per le persone che lavorano per suo conto nel quadro di un'esternalizzazione (cosiddetti responsabili del trattamento). All'interno di VZ può accedere ai dati personali solo chi ne ha necessità per la finalità del trattamento (ad es. le risorse umane, potenziali superiori).

Nell'ambito di esternalizzazioni, i suoi dati personali possono essere comunicati a responsabili del trattamento (altre società di gruppo di VZ o terzi). Qualora i dati personali siano trasmessi a responsabili del trattamento (ad es. per servizi di gestione del personale o servizi informatici), questi possono trattare tali dati solo nel modo consentito a VZ stessa. VZ sceglie diligentemente i responsabili del trattamento e impone loro contrattualmente di rispettare gli obblighi di segretezza e di garantire la sicurezza dei dati.

Qualora i dati personali siano comunicati all'estero (in tutto il mondo), VZ garantisce che lo Stato interessato dispone di un'adeguata protezione dei dati, che un'adeguata protezione dei dati è assicurata in altro modo o che sussiste una base giuridica.

6. Durata della conservazione

Qualora lei sia assunto/a, continueremo a trattare i suoi dati personali in questo contesto. I dati personali dei candidati non considerati saranno cancellati/distrutti entro al massimo sei mesi dall'occupazione della posizione. In caso di consenso all'ulteriore utilizzo per altri posti presso VZ, i dati personali sono memorizzati/conservati per cinque anni a partire dalla data della candidatura.

Ai fini della documentazione delle candidature ricevute, VZ conserva i suoi nomi e cognomi, il suo indirizzo, la sua data di nascita e la data della sua candidatura per un periodo di dieci anni. 

7. Diritti

Lei ha il diritto di sapere quali dati che la concernono sono trattati e può esigere che questi dati siano cancellati o corretti. Inoltre, lei può proporre reclamo presso l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Questi diritti non valgono tuttavia illimitatamente: soprattutto gli obblighi giuridici/regolamentari (ad es. l'adempimento dell'obbligo di accesso e d'informazione) o la salvaguardia di interessi legittimi (ad es. per la rivendicazione risp. la difesa di pretese giuridiche) possono rendere necessario un ulteriore trattamento dei dati personali nel singolo caso. 

Affinché VZ possa dar seguito alla sua richiesta d'accesso, lei deve presentare la sua domanda per iscritto a VZ, unitamente alla copia di un documento ufficiale d'identità valido (ad es. passaporto, carta d'identità o licenza di condurre).

Lei può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali. Tale revoca ha tuttavia effetto solo per il futuro: i dati che sono stati trattati in precedenza non sono interessati dalla revoca.

8. Contatto

Può rivolgere domande, suggerimenti e osservazioni generali alla persona di contatto che si occupa del suo incarto presso VZ, mentre può indirizzare le domande in merito alla protezione dei dati a questo ufficio specializzato:

VZ VermögensZentrum SA
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zurigo

Condividi questa pagina